Pada menu Catatan Penilaian, admin dapat memantau seluruh progres penilaian kinerja yang telah terbit dari sebuah Direktori Penilaian. Halaman ini juga menjadi tempat untuk meninjau detail review, memperpanjang periode penilaian bila diperlukan, serta mengunduh hasil penilaian. Simak penjelasan lengkapnya di artikel ini.
A. Melihat Detail Catatan Penilaian
Buka menu Penilaian Kerja > Catatan Penilaian, lalu klik icon Detail untuk melihat detail penilaian yang diinginkan.
Pada detail catatan penilaian, terdapat beberapa tabel informasi.
Bagian pertama menampilkan informasi mengenai periode penilaian. Anda juga dapat mengunduh seluruh hasil penilaian melalui tombol Download Hasil Penilaian.
Dengan mengunduh hasil penilaian, Anda memperoleh file ZIP berisi seluruh hasil penilaian dalam format PDF. Tersedia juga file Excel berisi ringkasan (rekap) penilaian semua karyawan.
Kotak Ulasan Penilaian secara Keseluruhan, menginformasikan status penilaian yang direpresentasikan dengan bentuk diagram. Informasi ini membantu Anda mengetahui progres umum dengan cepat.
Di bagian Kotak Pembagian Status, Anda dapat melihat persentase progres berdasarkan metode penilaian Manager Review, Self Review, Subordinate Review dan Team Review.
Kotak Progress Penilaian menampilkan daftar karyawan yang sedang dinilai. Di sini tersedia juga kolom pencarian untuk memudahkan menemukan karyawan tertentu.
Kotak Hasil Penilaian berisi nilai akhir yang dihitung oleh sistem serta metode penilaiannya. Pada bagian ini tersedia pencarian nama karyawan dan tombol Download Hasil Akhir untuk mengunduh rekap nilai dalam format Excel.
Dengan mengunduh hasil akhir penilaian, Anda akan mendapatkan file excel rekap hasil akhir penilaian seperti ini.
Jika pengaturan direktori menggunakan opsi publikasi manual, Anda juga akan melihat tombol untuk mengirimkan nilai kepada karyawan.
B. Melihat Detail Progress Penilaian
Untuk melihat progres penilaian per karyawan, klik ikon Detail pada kolom terkait di bagian Progress Penilaian.
Gadjian akan menampilkan detail informasi mengenai periode penilaian.
Selain itu, terdapat juga informasi karyawan seperti nama, ID personalia, jabatan, status karyawan, tanggal mulai kerja, departemen dan divisi.
Tersedia juga tombol untuk mengirim apresiasi berupa badge atau unit reward yang akan langsung dikirimkan ke akun Payuung Pribadi karyawan, dengan syarat karyawan sudah melakukan aktivasi akun Payuung Karyawan-nya.
Contoh tampilan Badge atau Unit Reward yang diterima karyawan di akun Payuung Pribadinya salah seperti berikut:
Anda dapat berpindah melihat penilaian karyawan lain menggunakan dropdown nama di bagian atas.
Bagian Nilai Akhir memperlihatkan total nilai dari seluruh metode penilaian yang digunakan.
Pada bagian Tab metode penilaian, secara default karyawan yang dinilai akan mempunyai 4 tab ini: Self Review, Manager Review, Subordinate Review dan Team Review.
Untuk metode selain self review, Anda juga dapat melihat siapa reviewer yang memberikan penilaian.
Bagian Nilai memperlihatkan nilai total dari masing-masing metode penilaian.
Pada bagian ini tersedia juga tombol untuk mengubah atau mengunduh penilaian.
Meskipun penilaian umumnya dilakukan melalui Portal Personalia, admin tetap dapat memperbarui atau memasukkan nilai baru jika reviewer mengalami kendala.
Sistem menampilkan riwayat perubahan (history) jika admin mengubah nilai atau jika reviewer melakukan submit melalui portal personalia.
Mengunduh hasil penilaian pada level ini akan menghasilkan file PDF untuk metode tertentu.
Bagian terakhir adalah Formulir Penilaian yang menampilkan formulir penilaian sesuai template yang digunakan di Pengaturan Direktori.