Menu Analisis di Gadjian adalah fitur yang dirancang untuk membantu perusahaan memahami kondisi tenaga kerja melalui visualisasi data yang komprehensif. Melalui berbagai grafik dan statistik, HR dapat memantau aspek-aspek krusial seperti demografi karyawan, produktivitas, dan kompensasi. Fitur ini menjadi pondasi penting untuk pengambilan keputusan strategis yang berbasis data.
Gadjian menyediakan dua submenu utama yang dapat digunakan oleh Admin perusahaan untuk melakukan analisis. Berikut adalah penjelasan lengkapnya :
A. Analisa AI
Analisa AI merupakan fitur terbaru di Gadjian yang memanfaatkan teknologi kecerdasan buatan (Artificial Intelligence) untuk membantu perusahaan menganalisis kinerja kehadiran karyawan secara lebih cepat, akurat, dan efisien. Melalui dashboard berbasis AI ini, HR dapat memperoleh insight otomatis, deteksi pola, hingga rekomendasi tindak lanjut yang dapat digunakan dalam evaluasi maupun pengambilan keputusan strategis. Berikut tahapannya :
Pilih tipe periode analisis, Gadjian menyediakan dua tipe periode yaitu “ Bulanan” atau “ Tahun Berjalan”.
Pilih Objek Analisis, saat ini Admin dapat memilih objek analisis antara “Perusahaan” atau “Individu”. Perbedaan objek analisis antara Perusahaan dan Individu terletak pada cakupan data yang dianalisis. Perusahaan digunakan untuk menganalisis seluruh data karyawan, sedangkan Individu digunakan untuk menganalisis data karyawan tertentu yang dipilih.
Klik “ Generate Analisis”. Button aktif setelah semua field wajib terisi
Apabila pada data absensi masih terdapat tanggal dengan status NA (Belum Ada Status), maka ketika Anda menekan tombol “Generate Analisis”, sistem akan menampilkan modal seperti berikut.
Modal ini berfungsi untuk menginformasikan bahwa data kehadiran pada periode yang dipilih belum lengkap (misalnya. 90,17% masih Belum Ada Status (NA)), sehingga hasil analisis berpotensi kurang akurat dan tidak sepenuhnya valid.
Pada kondisi ini Anda diberikan dua opsi, yaitu :1. Melanjutkan proses Generate Analisis dengan data yang tersedia saat ini, atau
2. Melengkapi data terlebih dahulu agar hasil analisis yang dihasilkan lebih akurat dan valid.
Setelah proses Generate Analisis dilakukan, maka sistem akan menampilkan modal seperti gambar berikut.
Modal ini berfungsi untuk menginformasikan bahwa Anda pernah melakukan generate analisis (misalnya, dengan tipe periode bulanan, untuk bulan November 2025, objek analisis adalah perusahaan). Peringatan ini muncul untuk menjaga konsistensi dan menghindari duplikasi data, sehingga sistem tidak dapat membuat ulang analisis dengan parameter yang sama.
Pada kondisi ini, Anda diberikan dua opsi yaitu :
1. Tutup, untuk mengakhiri analisis data tersebut, atau
2. Melihat riwayat hasil analisis yang pernah dibuat sebelumnya.
Hasil analisis dapat dilihat dengan memilih Nama Objek Analisis. Pada kolom aksi klik “Lihat Detail Analisis”.
📍 Sebagai catatan :
Filter default Semua Analisis menyediakan dropdown Objek Analisis, Tipe Periode, dan Dibuat Oleh untuk menyaring data.
Filter Objek Analisis menampilkan pilihan Perusahaan dan Individu. Jika memilih Perusahaan, sistem menampilkan seluruh riwayat terkait. Jika memilih Individu, sistem menampilkan dropdown Nama Personalia dari riwayat yang ada dengan urutan A–Z.
Filter Tipe Periode menampilkan pilihan Bulanan dan Tahun Berjalan. Pilihan Bulanan akan menampilkan daftar bulan, sedangkan Tahun Berjalan menampilkan daftar rentang periode dari riwayat.
Data ditampilkan dengan pagination standar Gadjian sebanyak 10 data per halaman.
Tabel mendukung fitur sorting untuk kolom tanggal (lama–baru / baru–lama) dan non-tanggal (A–Z / Z–A).
Ikon sorting pada kolom Objek Analisis, Tipe Periode, dan Dibuat Oleh menampilkan “Urutkan dari A–Z” dan berubah menjadi “Urutkan dari Z–A” setelah diklik.
Ikon sorting pada kolom Periode dan Tanggal Generate menampilkan “Urutkan dari tanggal paling awal” dan berubah menjadi “Urutkan dari tanggal paling akhir” setelah diklik.
Berikut contoh gambar hasil dari proses Analisis AI di Gadjian.
B. Data Insight
Menu Data Insight merupakan bagian dari fitur Analisis di Gadjian yang dirancang untuk memberikan visualisasi data yang lebih mendalam mengenai kondisi tenaga kerja di perusahaan. Melalui berbagai grafik interaktif, HR dapat mengamati pola, tren, serta komposisi karyawan secara lebih akurat dan efisien. Fitur ini mendukung pengambilan keputusan berbasis data serta mempermudah evaluasi SDM secara menyeluruh. Saat ini Gadjian menyediakan 4 kategori analisi yang disediakan diantaranya :
Favorite
Chart yang muncul pada tab favorit adalah chart yang sudah dipilih oleh user dengan mengaktifkan icon bintang yang ada di masing-masing chart pada masing-masing tab.
Namun, pada tab Favorit sudah tersedia beberapa chart default yang secara otomatis ditampilkan oleh Gadjian, tanpa perlu pengguna mengaktifkan ikon bintang terlebih dahulu. Chart default tersebut meliputi Usia, Agama, Total Gaji Personalia, dan Tingkat Absensi Personalia.
Jika pengguna ingin menambahkan chart lain ke tab Favorit, pengguna dapat memilih chart yang diinginkan dan mengaktifkan ikon bintang pada chart tersebut.
Demografi Tenaga Kerja
Pada tab Demografi Tenaga Kerja ini terdapat 11 chart, yaitu Usia, Jenis Kelamin, Agama, Level Pendidikan, Status Perkawinan, Jumlah Personalia per Bulan, Status Karyawan, Lama Bekerja Personalia, Bagian, Departemen, Pekerjaan.📌Catatan :
khusus untuk Bagian, Departemen, Pekerjaan, nama dapat menyesuaikan dengan nama yang ada di menu Organisasi > Pengaturan > Bagian & Pekerjaan, dan 1 table yang berisikan Total Personalia yang akan menunjukkan update data personalia di akun secara realtime.
Produktifitas
Pada tab ini menampilkan data terkait performa dan kehadiran karyawan, informasi ini memudahkan Admin dalam menilai pola kehadiran dan mengidentifikasi area yang memerlukan pembinaan. Pada tab Produktifitas ini terdapat 10 chart, yaitu Tingkat Absensi Personalia, Tingkat Absensi Personalia (Sakit), Tingkat Absensi Personalia (Izin), Tingkat Absensi Personalia (Cuti), Tingkat Absensi Personalia (Unpaid Leave), Rata-rata Hari Kerja yang Hilang per Personalia; Alasan Absensi Personalia, Total Jam Lembur, Total Pembayaran Lembur(000) dan Absensi Personalia. Untuk default rentang tanggal pada tab Produktivitas yaitu 1 bulan, dan default tampilan bar pada tab Produktifitas ini adalah tampilan bar.Kompesasi
Tab ini membantu admin dalam evaluasi struktur gaji serta perencanaan anggaran perusahaan. Pada tab Kompensasi ini terdapat 4 chart, yaitu Total Gaji Personalia; Total Personalia Berdasarkan Gaji Bulanan, Distribusi Kompensasi per Divisi (000), dan Breakdown Penggajian (000).
📌Catatan :
Tab dan Chart akan otomatis terupdate apabila ada penambahan karyawan baru atau pengurangan karyawan.
Tiga angka 0 yg ada pada tulisan Total Pembayaran Lembur (000), Distribusi Kompensasi per Divisi (000), dan Breakdown Penggajian (000) yaitu menunjukkan bahwa nominal yang tertampil pada chart adalah dalam satuan Juta Rupiah
Admin dapat memilih rentang tanggal yang diinginkan
Pada setiap tab akan ada tombol Unduh .pdf ini yang akan mengunduh sesuai dengan tab yang sedang aktif, dan akan menampilkan data sesuai dengan tampilan – tampilan chart yang sedang digunakan pada masing – masing tab.
Pada masing-masing chart terdapat 5 fitur yang dapat digunakan. Namun tidak semua chart lengkap berisikan 5 fitur tersebut, berikut penjelasan terkait setiap fitur yang ada pada chart :
Simbol | Keterangan |
Fitur Info ini berisikan informasi mengenai masing-masing chart tersebut | |
Fitur Set to favorite chart ini user dapat menandai chart sebagai chart favorit | |
Fitur Filter tidak tersedia pada semua chart. Fitur ini hanya tersedia pada chart dengan data yang berpotensi berubah setiap bulan atau tahun. | |
Fitur Ubah Tampilan bersifat kontekstual. Beberapa chart hanya menyediakan tampilan tertentu karena jenis datanya tidak memungkinkan perhitungan persentase yang diperlukan untuk tampilan pie. | |
| Bagian ini memungkinkan user mengunduh setiap chart dalam format .jpeg, .png, atau .pdf sesuai pilihan. Data yang diunduh akan mengikuti tampilan chart yang sedang di setting oleh user.
Contohnya, jika user mengubah chart dari bar ke pie, maka hasil unduhan juga akan berbentuk chart pie.
Selain itu, tersedia fitur Atur Interval yang hanya muncul pada data yang memiliki interval atau rentang. |
Semoga membantu !