Di Gadjian, pencatatan absensi karyawan dapat dilakukan dengan beberapa cara sesuai kebutuhan dan sistem kerja perusahaan. Berikut penjelasannya :
A. Input Manual
Admin dapat melakukan input absensi secara manual melalui menu Kehadiran > Manajemen Absensi > Data Absensi.
Metode ini biasanya digunakan untuk melakukan koreksi atau penyesuaian data kehadiran tertentu, misalnya jika karyawan lupa melakukan absensi, atau terdapat perubahan jam masuk, pulang atau lembur. Cara ini juga sesuai untuk perusahaan dengan jumlah karyawan yang masih relatif sedikit.
B. Menggunakan Template yang disediakan
Untuk memproses data absensi dalam jumlah besar, Gadjian menyediakan template Excel yang dapat diunduh dan diisi secara massal oleh Admin yang dapat di download pada menu Kehadiran > Manajemen Absensi > Data Absensi > klik button Upload Data Kehadiran > Klik “Template Ini” untuk download template.
Setelah data diinput ke dalam template, file dapat diunggah kembali ke sistem Gadjian, dan seluruh data absensi akan otomatis tercatat. Metode ini membantu HR menghemat waktu dan mengurangi potensi kesalahan input.
C. Menggunakan Fitur Absensi GadjianKu
Fitur Absensi GadjianKu memungkinkan karyawan melakukan presensi secara online melalui akun GajianKu masing-masing karyawan. Setiap catatan kehadiran akan tersimpan secara otomatis dalam sistem. Fitur ini sangat membantu bagi perusahaan yang menerapkan sistem kerja fleksibel atau jarak jauh (remote working), karena data absensi dapat dicatat secara real-time dari lokasi mana pun.
Jika ingin menggunakan fitur ini, Admin dapat melakukan settingan pengguna pada menu Kehadiran > Pengaturan > Absensi GadjianKu. Untuk penjelasan lebih lanjut, bisa klik disini.
D. Integrasi Dengan Aplikasi Hadirr
Gadjian juga terintegrasi dengan Hadirr, aplikasi absensi online berbasis GPS serta deteksi foto wajah ketika melakukan absensi. Melalui integrasi ini, setiap data kehadiran yang dicatat di Hadirr akan otomatis tersinkronisasi ke sistem Gadjian tanpa perlu input ulang. Metode ini memberikan kemudahan bagi perusahaan dengan mobilitas tinggi, di mana karyawan sering bekerja di luar kantor atau di beberapa lokasi berbeda.
Menariknya lagi, Hadirr juga dilengkapi fitur Client Visit yang berguna untuk karyawan lapangan, Timesheet untuk pencatatan waktu kerja pada pengerjaan tugas karyawan, Hadirr Sales serta Reimbursement.
Anda dapat baca juga artikel berikut : Sinkronisasi Data Kehadiran Hadirr dengan Gadjian
E. Integrasi dengan Mesin Fingerprint
Bagi perusahaan yang masih menggunakan perangkat absensi fingerprint, Gadjian menyediakan opsi integrasi agar data kehadiran dari mesin tersebut dapat otomatis masuk ke sistem. Dengan begitu, perusahaan tetap dapat memanfaatkan infrastruktur absensi yang sudah ada, sekaligus memperoleh kemudahan pengolahan data melalui platform Gadjian. Syarat dan Ketentuan integrasi fingerprint bisa cek disini.
Semoga membatu !