Menu Persetujuan Absensi pada Gadjian digunakan untuk menampilkan daftar kehadiran karyawan yang perlu disetujui admin karena kurang memenuhi syarat, seperti :
Terdeteksi di luar titik kehadiran yang telah ditentukan
Kondisi GPS (Global Positioning System) tidak terbaca.
Sebelum fitur ini berjalan, admin perlu memastikan bahwa pengaturan kebijakan absensi sudah diaktifkan. Kebijakan ini dapat diatur melalui menu Kehadiran > Pengaturan > Absensi Gadjian. Kemudian pada bagian “Pengaturan Kebijakan untuk Pencatatan Kehadiran”, aktifkan pilihan pada poin 2 dan 3 terkait koordinat GPS dengan memilih “YA”.
Dengan pengaturan ini, sistem akan menggunakan data GPS untuk memvalidasi lokasi absen karyawan.
A. Cara Kerja Persetujuan Absensi
Setelah kebijakan diaktifkan, setiap kali karyawan melakukan absensi, sistem Gadjian akan:
Mengecek Koordinat GPS
Sistem mendeteksi lokasi karyawan melalui GPS pada ponsel mereka. Pastikan koneksi internet stabil agar lokasi terbaca dengan benar.
Mencocokkan dengan Lokasi Kehadiran (Attendance Spot)
Sistem kemudian memverifikasi apakah lokasi GPS karyawan sesuai dengan titik absensi (attendance spot) yang telah ditentukan oleh admin. Jika lokasi belum ditetapkan, ketika karyawan absen akan muncul notifikasi “Belum Bisa Absen”.
Jika lokasi absensi tidak sesuai atau GPS gagal terbaca, maka data kehadiran tersebut akan otomatis masuk ke menu Persetujuan Absensi untuk ditinjau oleh admin.
📌Catatan :
Dua validasi di atas akan aktif apabila pada menu Kehadiran > Pengaturan > Absensi Gadjianku pada bagian “ Pengaturan Kebijakan untuk Pencatatan Kehadiran” poin 2 dan poin 3 bagian koordinat GPS di pilih “YA”.
Jika lokasi tidak sesuai, maka data kehadiran karyawan tidak akan langsung tercatat di menu Data Absensi. Gadjian akan mengalihkannya ke menu Persetujuan Absensi, yang artinya kehadiran perlu ditinjau terlebih dahulu oleh admin.
B. Penjelasan Status Menunggu Persetujuan
GPS Status Di Luar Jangkauan
Artinya, lokasi terdeteksi di luar area yang diizinkan (Lokasi Kehadiran), sehingga absensi butuh persetujuan admin.GPS Status Tidak Terdeteksi
Artinya, lokasi tidak terbaca karena GPS mati, GPS di ponsel yang digunakan bermasalah atau perizinan lokasi pada aplikasi GadjianKu belum diaktifkan. Hal ini membuat sistem tidak dapat memvalidasi lokasi karyawan.
Semoga membantu!