A. Pentingnya Melakukan Mutasi Inventaris
Pada saat pendaftaran data inventaris, tersedia informasi pendukung mengenai status kepemilikan aset—apakah sedang digunakan oleh karyawan tertentu atau belum digunakan sama sekali. Sebagai admin General Affair, Anda memiliki peran penting dalam mencatat setiap perpindahan aset guna menjaga kontrol dan transparansi sirkulasi barang perusahaan.
Pastikan setiap perpindahan aset selalu dicatat agar:
✔️Riwayat aset terdokumentasi dengan baik
✔️Tanggung jawab penggunaan aset jelas
✔️Risiko kehilangan atau salah kelola dapat diminimalkan
✔️Proses audit internal maupun eksternal lebih mudah dilakukan
✔️Data inventaris selalu akurat dan dapat dipercaya
✔️Pengambilan keputusan terkait pengadaan atau penggantian aset lebih tepat
✔️Kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur perusahaan tetap terjaga
B. Pengelolaan Mutasi Inventaris
Fitur ini dapat diakses oleh Admin / General Affair yang memiliki hak akses pengelolaan menu inventaris.
Mutasi inventaris dilakukan dengan cara berikut:
Masuk ke menu Inventaris Kantor > Mutasi Inventaris, klik +Mutasi Baru
Lengkapi data mutasi inventaris seperti petunjuk berikut dan klik “Simpan”
Nama Inventaris: Pilih aset yang akan dicatat perpindahannya.
👉 Contoh: MacBook Pro M5
Pilihan inventaris yang tersedia akan menyesuaikan dengan data yang ada di Daftar Inventaris.Pengguna Lama: Pengguna lama akan terisi otomatis berdasarkan data pengguna sebelumnya.
Pengguna Baru: Isi dengan nama karyawan yang menerima atau menggunakan aset tersebut.
👉 Contoh: F - PersonaliaLokasi Lama: Lokasi lama akan terisi secara otomatis berdasarkan lokasi pengguna sebelumnya.
Lokasi Baru: Tentukan lokasi terbaru tempat aset berada.
👉 Contoh: Warehouse
Pilihan lokasi yang tersedia akan menyesuaikan dengan data yang ada di Pengaturan Lokasi.Tanggal Mutasi: Masukkan tanggal terjadinya perpindahan aset.
👉 Contoh: 01-01-2026Catatan (Opsional): Tambahkan keterangan tambahan jika diperlukan, misalnya alasan mutasi atau kondisi aset.
👉 Contoh: Pengguna lama dipindah tugaskan ke kantor cabang dalam waktu 6 bulan
Selanjutnya, klik Simpan.
Detail mutasi inventaris yang sudah disimpan dapat dilihat dengan mengklik ikon dokumen pada kolom Aksi.
Anda juga dapat mengubah data mutasi inventaris melalui ikon pensil pada kolom aksi.
Riwayat mutasi inventaris dapat diunduh dalam bentuk file .xls dengan mengklik tombol Download Mutasi Inventaris.