Fitur Kalender dalam aplikasi Gadjian dirancang untuk memudahkan Admin dalam mengelola hari libur nasional, libur lokal, cuti bersama, dan event perusahaan. Fitur ini akan berdampak langsung pada data kehadiran personalia.
Pada dasarnya, kalender Libur Nasional dan Cuti Bersama di Gadjian akan diperbarui otomatis tiap tahun berpedoman resmi pada Surat Keputusan Bersama (SKB) Menteri Agama, Menteri Ketenagakerjaan, dan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (PANRB).
Berikut ini adalah tahapan mengatur Kalender HR :
Menuju ke menu Pengaturan Kalender HR
Pengaturan kalender di Gadjian bersifat fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebijakan perusahaan, termasuk menghapus event bawaan yang tidak relevan maupun menambahkan agenda baru sesuai kebutuhan.
Kik +Tambah Event untuk menambah jenis event.
Hapus event yang tidak relevan dengan klik ikon
Gadjian menyediakan 4 jenis event :
a. Libur Nasional
Digunakan untuk menandai hari libur nasional yang ditetapkan pemerintah. Misalnya : hari raya keagamaan, tahun baru, dan lainnya.
b. Libur LokalSelain hari libur nasional yang ditetapkan secara terpusat, pemerintah daerah di Indonesia juga memiliki kewenangan untuk menetapkan hari libur lokal.
Hari libur ini umumnya didasarkan pada kearifan lokal, seperti tradisi atau budaya masyarakat setempat, maupun peringatan hari-hari penting daerah, seperti Hari Jadi Daerah.
c. Cuti Bersama
Tipe ini digunakan ketika perusahaan menetapkan hari tertentu sebagai cuti bersama sesuai kebijakan perusahaan atau pemerintah. Jika tipe ini dipilih, maka status kehadiran personalia akan otomatis disesuaikan sehingga tidak dihitung sebagai hari kerja.
Contoh :
Cuti Bersama Hari Proklamasi Kemerdekaan tanggal 18 Agustus 2025.
📌Catatan :
Apabila perusahaan Anda menetapkan Cuti Bersama yang akan mengurangi plafon cuti tahunan di halaman Pengaturan Cuti, maka kalender dengan tipe Cuti Bersama akan otomatis mengurangi jatah cuti personalia.
Data Cuti Bersama yang memotong jatah cuti personalia juga akan ditampilkan pada halaman pengajuan cuti bagi personalia yang telah memiliki jatah cuti.
⚠️Perlu diingat
Komponen kehadiran yang mencakup Libur Nasional, Libur Lokal, dan Cuti Bersama dapat berdampak pada perhitungan proporsional atas kenaikan karir, juga bagi personalia yang tidak menjalani periode kerja penuh selama satu siklus penggajian.
Baca juga : Pusat Informasi terkait Payroll
d. Event Non- Libur
Tipe ini bisa digunakan pada kondisi perusahaan yang memiliki agenda namun personalia tidak diliburkan. Misalnya, ulang tahun perusahaan, acara gathering dan semacamnya. Tipe ini tidak berpengaruh pada status kehadiran personalia.Matriks Status Kehadiran Berdasarkan Event
Jenis Event | Punya Pola Kerja? | Punya Shift Aktif? | Kondisi Tambahan | Punya Jatah Cuti? | Status Kehadiran | Efek ke Jatah Cuti Tahunan |
Libur Nasional
| Ya | - | - | - | Bukan Hari Kerja (BHK) | Tidak Mengurangi Cuti |
Libur Nasional | Ya | - | Libur Nasional tetap masuk ✔️ | - | Belum Ada Status (NA) | Tidak Mengurangi Cuti |
Libur Nasional
| - | Ya | - | - | Belum Ada Status (NA) | Tidak Mengurangi Cuti |
Libur Nasional | Tidak | Tidak | - | - | Belum Ada Status (NA) | Tidak Mengurangi Cuti |
|
|
|
|
|
|
|
Libur Lokal | Ya | - | - | - | Bukan Hari Kerja (BHK) | Tidak Mengurangi Cuti |
Libur Lokal | Ya | - | Libur Lokal tetap masuk ✔️ | - | Belum Ada Status (NA) | Tidak Mengurangi Cuti |
Libur Lokal | - | Ya | - | - | Belum Ada Status (NA) | Tidak Mengurangi Cuti |
Libur Lokal | Tidak | Tidak | - | - | Belum Ada Status (NA) | Tidak Mengurangi Cuti |
|
|
|
|
|
|
|
Cuti Bersama |
- |
Ya |
- |
Ya |
Cuti Bersama (CB) |
• Jika CB mengurangi cuti, maka akan mengurangi
• Jika CB tidak mengurangi cuti, maka tidak mengurangi |
Cuti Bersama | Tidak | - | - | Tidak | Belum Ada Status (NA) | - |
Cuti Bersama | Ya | - | - | Tidak | Bukan Hari Kerja (BHK) | - |
3. Jika kalender sudah dibuat, Anda bisa melihat event dalam bentuk kalender dengan klik tombol “Lihat Kalender”.
Kalender perusahaan juga dapat dilihat oleh personalia melalui portalnya di menu Kalender Perusahaan.
Semoga membantu!