Perubahan nominal gaji adalah hal yang umum terjadi di perusahaan. Misalnya saat ada kenaikan gaji tahunan, penyesuaian UMP, atau perubahan posisi dan struktur remunerasi. Di Gadjian, ada tiga metode utama untuk menyesuaikan gaji karyawan
Metode | Kapan Digunakan | Kelebihan | Kekurangan | Risiko Jika Ada Slip Yang Belum Final |
Edit Karir yang Ada | Perubahan gaji salah satu karyawan & tidak butuh histori perubahan karir | Cepat & praktis | Tidak ada histori perubahan gaji | Slip periode lama rawan terkena dampak perubahan dengan nominal baru |
Tambah Karir Baru (Per Karyawan) | Perubahan gaji untuk 1 karyawan atau sebagian kecil karyawan, dan ingin simpan histori perubahan karir | Ada rekam jejak perubahan karir | Proses manual satu per satu | Tidak ada risiko ke slip lama |
Tambah Karir Massal | Perubahan gaji untuk banyak karyawan sekaligus & ingin simpan histori perubahan karir | Efisien & memiliki histori perubahan | Perlu cek data massal dengan teliti | Tidak ada risiko ke slip lama |
📝Catatan penting:
Sebelum melakukan perubahan, pastikan slip gaji periode sebelumnya sudah difinalkan agar data slip gaji tetap akurat dan terhindar dari perhitungan gaji ulang (re-calculate) yang tidak diinginkan.
A. Edit Karir yang Ada Secara Langsung
Buka menu Payroll > Penggajian > Karir dan Remunerasi, klik Lihat Karir pada karyawan yang ingin dirubah gajinya
Klik ikon pensil > Ubah Karir untuk mengakses menu pengaturan Remunerasi
Buka bagian Remunerasi > isi kolom pendapatan dengan nominal baru lalu klik Simpan
Pilih Semua Slip atau ceklis periode slip yang diharapkan terkena dampak perubahan (misalnya mulai Agustus 2025 hingga periode terakhir), lalu klik Simpan.
Jika perubahan berhasil dilakukan, Gadjian akan menampilkan notifikasi Data Sudah Disimpan dan muncul tampilan rincian remunerasi karyawan yang baru.
Pada bagian daftar histori karir karyawan, tidak ada daftar karir baru yang muncul karena perubahan berlaku di karir yang sedang aktif.
B. Tambah Karir Baru per Karyawan
Buka menu Payroll > Penggajian > Karir dan Remunerasi, klik Lihat Karir pada karyawan yang ingin dirubah gajinya
Klik +Karir Baru untuk mulai menambahkan perubahan gaji di karir baru
Klik Penyesuaian Karir agar data karir otomatis terisi sesuai Karir sebelumnya. Ini akan menghemat waktu Anda untuk menginput data.
Pilih tanggal efektif sesuai kapan perubahan gaji di karir yang baru berlaku, lalu pastikan semua kolom terisi dengan sesuai. Jika sudah, klik Simpan.
Jangan terlewat untuk melengkapi bagian Remunerasi. Klik Penyesuaian Remunerasi agar slip otomatis sesuai dengan karir lama.
Pastikan semua kolom pendapatan dan potongan di slip terisi dengan nominal yang Anda harapkan. Lalu klik Simpan.
Gadjian akan otomatis menampilkan opsi periode terdampak sesuai dengan kapan efektif karir yang baru berlaku. Klik Simpan untuk melanjutkan.
Jika perubahan berhasil diproses, Gadjian akan menampilkan notifikasi Data Sudah Disimpan dengan daftar karir terbaru yang muncul di tabel data histori karir karyawan. Contoh: Untuk karyawan Bapak Alung, karir baru dengan nominal gaji yang sudah diperbarui berlaku mulai 25 Juli 2025 (awal periode gaji Agustus).
C. Tambah Karir Massal
Jika perubahan gaji akan diberlakukan ke banyak karyawan, tersedia opsi perubahan slip secara massal dengan fitur kenaikan karir massal.
Buka menu Payroll > Penggajian > Karir & Remunerasi > klik Tools > Kenaikan Karir Massal
Pilih beberapa karyawan atau semua.
📝Catatan:
Karena terdapat keterbatasan waktu dalam satu sesi di Gadjian, direkomendasikan untuk memproses secara bertahap, misal 5-10 karyawan dalam satu sesi.
Pastikan memilih opsi Ambil Data Non Remunerasi dari Karir Sebelumnya agar data otomatis terisi dan Anda hanya perlu mengisi tanggal efektif perubahan gajinya berlaku. Selanjutnya, klik Generate Data.
Lengkapi bagian Tanggal Efektif sesuai kapan perubahan gaji berlaku. Pilih Simpan & Lanjutkan Ke Data Remunerasi
💡Tips:
Anda bisa memanfaatkan tombol Simpan sebagai Draft untuk menghindari data yang sudah diisi hilang selama proses penambahan karir massal
Pada bagian Remunerasi pastikan memilih opsi Ambil Data Remunerasi dari Karir Sebelumnya, agar pengisian data lebih efektif. Lalu, klik Generate Data Remunerasi Personalia Terpilih.
Isikan nominal remunerasi yang baru. Pilih Simpan & Generate Slip Gaji untuk melanjutkan pembaruan remunerasi karyawan.
💡Tips:
Anda bisa memanfaatkan tombol Simpan sebagai Draft untuk menghindari data yang sudah diisi hilang selama proses penambahan karir massal
Klik Lanjutkan Generate Slip Gaji jika pengisian data sudah sesuai
Jika penambahan karir massal berhasil, akan muncul notifikasi sukses di pojok kiri bawah. Contohnya seperti ini:
Untuk memastikan pencatatan gaji baru pada karirnya sesuai, Anda bisa klik Lihat Karir salah satu karyawan.