Kini, hitung dan bayar gaji makin mudah dan murah di Gadjian. Melalui kerja sama Gadjian x Flip for Business, Anda dapat dengan mudah melakukan pembayaran gaji ke seluruh karyawan di perusahaan Anda tanpa perlu keluar dari sistem Gadjian.
Flip adalah layanan pengiriman uang untuk membantu perusahaan/individu melakukan transfer ke banyak rekening bank sekaligus dengan biaya yang lebih kompetitif. Flip telah telah terlisensi oleh bank indonesia dengan nomor izin 18/196/DKSP/68. Info lebih lanjut tentang Flip dapat diakses di sini
A. Mengapa Flip ?
Hemat biaya transfer
Dengan adanya kerjasama Flip for Business dengan berbagai bank, perusahaan dapat menghemat biaya transfer antarbank hingga 60%. Tidak perlu lagi terkena biaya transfer Rp 6.500 untuk transfer beda bank.
Proses pembayaran yang efisien
Dengan sistem integrasi API (Application Programming Interface) via Gadjian, proses pembayaran dapat dilakukan dengan proses yang lebih mudah dari pengecekan nomor rekening otomatis sampai penginputan data secara otomatis. Tidak perlu lagi input manual yang memakan waktu dan mencocokkan satu per satu transaksi.
Keamanan data terjamin
Dengan sistem SSL, setiap data transaksi aman dan terlindungi dengan enkripsi. Tidak perlu khawatir, data dalam kendali Anda.
Pengiriman bukti transfer langsung ke email penerima
Flip for Business dapat mengirimkan bukti transfer pada setiap transaksi berhasil kepada para penerima. Tidak perlu repot mengirim ulang bukti transfer kepada seluruh karyawan Anda.
Terlisensi izin resmi dari Bank Indonesia.
Flip for Business memiliki lisensi izin dari Bank Indonesia sebagai perusahaan penyelenggara transfer dana dengan nomor 18/196/DKSP/68. Tidak perlu khawatir, transaksi perusahaan Anda aman bersama Flip for Business.
Biaya layanan per transaksi yaitu Rp 1.800,- (belum termasuk PPN 12%) ke semua bank cakupan layanan Flip for Business.
Limit transfer per transaksi per karyawan Rp 100.000.000,-
B. Cara Daftar Integrasi Gadjian dengan Flip for Business
Pastikan Anda sudah memiliki akun Flip For Business. Jika belum pernah teregistrasi, silakan membuat akun Flip for Business terlebih dahulu di halaman pendaftaran akun Flip for Business. Tim Flip akan menghubungi Anda untuk proses KYB dan kelengkapan data. Proses ini akan membutuhkan waktu selama 14 hari kerja dengan syarat tidak ada kekurangan dokumen legalitas yang ditemukan.
Login ke Akun Gadjian Anda, lalu masuk ke halaman https://user.gadjian.com/pengajuanrekening/flip. Klik button Aktifkan Akun.
Sembari menunggu proses KYB dengan Tim Flip selesai, Anda dapat melengkapi form pendaftaran integrasi.
Catatan :
Pilih rekening perusahaan yang dijadikan sebagai sumber dana pada integrasi ini.
Gadjian akan memperbarui status integrasi Gadjian dengan Flip for Business Anda seperti berikut.
Halaman ini menjadi salah satu kunci integrasi berjalan lancar. Harap pastikan Anda telah melengkapi data di bawah ini dengan benar.
a. API Secret Key
Buka menu Menu Pengembang > Kelola API di akun Flip Business perusahaan Anda, copy bagian API Secret Key.
Paste data API Secret Key ke Gadjian
b. Token Validasi
Masih di menu Menu Pengembang > Kelola API di akun Flip Business perusahaan Anda, copy bagian Token Validasi
Paste data Token Validasi ke Gadjian
c. URL Callback
Di Gadjian, buka menu Registrasi Penggajian Online, copy link Callback yang tersedia.
Paste URL ke menu Menu Pengembang > Kelola API di akun Flip Business perusahaan Anda.
Lakukan tes dengan klik salah satu tombol yang disediakan
Jika sudah berhasil, pastikan centang kotak terakhir di menu Registrasi Penggajian Online pada Gadjian sebelum klik Simpan.
Kini integrasi Gadjian dengan Flip for Business Anda telah berhasil dan sudah dapat digunakan.
C. Tutorial Bayar Gaji Integrasi Gadjian dengan Flip for Business
Pastikan fitur pembayaran gaji dengan Flip for Business di akun Gadjian Anda telah aktif.
Tahap selanjutnya adalah membuat instruksi bayar gaji. Silakan masuk ke menu Payroll > Penggajian > Gaji & THR > pilih Grup Gaji > pilih bulan dan tahun penggajian > klik Proses Penggajian. Sistem akan memunculkan nama-nama karyawan yang masuk ke dalam slip gaji tersebut.
Pastikan nominal slip gaji sudah sesuai dengan yang akan ditransfer ke karyawan. Ubah Status Pembayaran dari Belum Final ke Siap Dibayar bagi karyawan yang akan dilakukan aksi transfer gaji melalui Flip for Business.
Pengubahan status ke Siap Dibayar bisa dilakukan dengan opsi berikut :
Ubah manual satu per satu
Klik tombol "Siap Dibayar, maka sistem akan memunculkan pop up konfirmasi. Pilih "Ubah" jika sudah yakin dan ingin melanjutkan proses.
Ubah secara massal
Klik Tools > pilih Pindah Massal Status Bayar.
Maka, akan muncul notifikasi di bawah ini dan Anda bisa pilih "Siap Dibayar".
Selanjutnya, sistem akan menampilkan semua nama karyawan yang slip gajinya berstatus "Belum Final". Ceklis persetujuan perubahan status absensi dan klik "Simpan ke Status Siap Bayar".
Maka, semua karyawan yang status silp-nya "Belum Final" akan berubah menjadi "Siap Dibayar".
Langkah selanjutnya, klik tombol Bayar Gaji > pilih Pembayaran Instan > klik Flip.
Akan ditampilkan data rekening tujuan yang akan diproses gajinya seperti berikut.
Silakan cek kembali apakah data yang tertera sudah benar-benar sesuai.
Pastikan nama pemegang rekening sama dengan nama yang terdaftar di masing-masing bank terdaftar karena akan mempengaruhi proses validasi data di Flip. Apabila sudah sesuai, klik Lanjutkan.
Halaman selanjutnya adalah halaman info biaya transaksi dan total jumlah transaksi yang harus Anda transfer. Klik Bayar Sekarang jika sudah yakin melanjutkan prosesnya.
Akan tertampil halaman menunggu pembayaran dengan info berikut :
Batas maksimal transfer
Instruksi bayar gaji akan dibatalkan otomatis oleh sistem apabila melewati tanggal batas maksimal.Rekening Flip for Business yang digunakan untuk top up dana.
Total pembayaran gaji, total transfer dan kode unik.
Anda harus melakukan top up dana sesuai dengan total transfer yang tertera di halaman ini.
Catatan :
Apabila nominal top up dana tidak sesuai dengan yang ditampilkan di halaman ini maka Gadjian akan gagal mengirimkan instruksi bayar gaji otomatis ke Flip.
Bagaimana jika ini terjadi ?Dana akan tersimpan di akun Flip for Business Anda
Dana tidak dapat digunakan untuk transaksi selanjutnya yang diproses melalui Gadjian
Jika diperlukan, Anda bisa mengajukan proses refund dana dari akun Flip for Business Anda
Selanjutnya, Anda perlu melakukan instruksi bayar gaji ulang melalui Gadjian dan melakukan top up ulang.
Selanjutnya, lampirkan bukti transfer top up dana melalui tombol Unggah Bukti Transfer.
Saat proses sebelum dan sesudah transfer, Anda juga dapat melakukan pengecekan apakah dana yang Anda transfer sudah masuk ke Flip for Business atau belum yaitu dengan mengakses akun Flip for Business Anda.
Caranya :Login akun Flip for Business Anda.
Masuk ke menu Deposit Saya > pilih Riwayat Top-Up, maka akan tertera transaksi yang dilakukan dari PT Fatiha Sakti (Gadjian) dengan status Pengecekan Top Up yang mempunyai 2 arti yaitu :
Anda belum melakukan transfer sejumlah total transfer yang tertera. Atau,
Sistem sedang melakukan verifikasi dana secara otomatis
Pada halaman Deposit Saya > Riwayat Top Up akan memunculkan status deposit Berhasil disertai dengan Waktu Berhasil.
Anda juga akan menerima email tanda berhasil top up seperti berikut :
Selanjutnya, sistem akan membuatkan disbursement otomatis ke karyawan sesuai dengan data payroll yang dikirimkan oleh Gadjian dan ditandai dengan adanya email seperti berikut.
Anda juga bisa melihat apakah dana sudah berhasil terkirim ke karyawan atau belum dengan klik menu Riwayat Transaksi di akun Flip for Business Anda.Status Dalam Proses : masih dalam antrian oleh Flip.
Status Berhasil : disbursement telah berhasil dilakukan dan dana telah diterima karyawan.
Tanda transaksi telah berhasil diproses, antara lain :
Pada menu Histori Pembayaran Gadjian akan ditampilkan status Sukses apabila transaksi berhasil diproses.
Pada menu Gaji & THR Gadjian, status pembayaran juga otomatis berubah menjadi Sudah Dibayar dan status konfirmasi pembayaran menjadi DONE
